Az adószám kiadását cégalapításkor 2012. január 1-jétől megelőzi egy ún. adóregisztrációs eljárás, amellyel a törvényalkotók célja az volt, hogy akik korábban jelentős jogsértést követtek el vagy nagyobb adótartozást halmoztak fel, ne lehessenek tagok újabb cégben, azaz igyekszik a hatóság a csalókat előzetesen kiszűrni, illetve megelőzni a rosszhiszemű tulajdonoscserét.

Az adóhatóság akár meg is tagadhatja az új adószám kiadását, ha a lefolytatott adóvizsgálat eredménye azt indokolja. Nemcsak a vezető tisztségviselők, hanem valamennyi tag adóazonosító jelét be kell adni a kérelemmel, bár a cégjegyzékben a tagok ezen adata továbbra sem fog szerepelni.

Adótanácsadó irodánk tapasztalata, hogy így már a korábbi egy órás cégalapítás nem lehetséges, de a NAV viszonylag gyors eljárást – egy munkanapot – ígér arra, hogy eldöntse, ad-e adószámot vagy visszavonja azt a tagok „előélete” miatt.

Ha vizsgálatot lát szükségesnek a hatóság, akkor megnövelheti 8 munkanapra az ügyintézés idejét.  Az új eljárással együtt meg kell ismerkednünk a technikai azonosító fogalmával is, ez a szám tartja nyilván az adózót az eljárás lefolytatása alatt, amely abba különbözik az adószámtól, hogy a kilencedik számjegy mindig 9-es. A technikai azonosítószámot a hatóság elküldi az adózó részére, ha az eljárást a 8 munkanapos határidőn belül zárja csak le. Ez az azonosító a gazdasági tevékenység folytatására még nem jogosít, ahhoz a végleges adószám kiadását meg kell várnia a társaságnak.

Működő cégeket is érinthet az eljárás, pl. ha a vezető tisztségviselő személyében változás áll be, az adóhatóság szintén lefolytatja az ellenőrzést.

Adószám kiadás megtagadási okokról szegedi könyvelő irodánkban további felvilágosítást kaphat.

50 000 Ft illeték befizetésével kérhető előzetes igazolás arról, hogy az igazolás kiadásának napján a kérelmező „tiszta” volt adóregisztrációs eljárás szempontjából. Ugyan itt hosszabb az eljárási idő – 30 nap –, de ha a társaság valamennyi tagja és vezető tisztségviselője rendelkezik ilyen 15 napnál nem régebbi igazolással, az adóhatóság nem tagadhatja meg az adószám kiadását, érdemes ezt igénybe venni

Fontos tudniuk még könyvelőirodánk ügyfeleinek, leendő ügyfeleinek, hogy a cégalapítás március 1-től drágult is, a Kft. és a Zrt. alapításakor az eddig 15 000 Ft helyett 50 000 Ft-ot kell fizetni, a Bt. alapításakor az új illetékösszeg 25 000 Ft, egyéni cég esetén 15 000 Ft. A cégalapítások száma az év első két hónapjában az illetékemelés miatt nem nőtt számottevően, inkább a múlt év végén volt tapasztalható ugrás, a januártól bevezetett adóregisztrációs eljárás miatt.

Könyvelőirodánk még egy változást is fontosnak tart itt megemlíteni: a tevékenységi körökkel kapcsolatos tennivalók újra a 2009-es egyszerűsítés előtti időkkel azonosak.  A társasági szerződésben meg kell jelölni a társaság főtevékenységét és valamennyi tevékenységi körét, és újra a TEÁOR kódokat kell ehhez használni, bár ezeket korábban már fel se tüntették a cégbejegyzésben.