Egy jó bérszámfejtővel nemcsak elkerülhetőek a témában lehetséges bírságok, de folyamatosan tanácsokat is kaphatnak a vállalat juttatási rendszerének jobbítására. Mindezt az előnyt külső szolgáltatók is nyújtják, és sok esetben kisebb költséget jelentenek a vállalkozás számára, mint a saját alkalmazott bérszámfejtő munkatárs vagy csoport.

Magyarországon ma még nem jellemző egyes feladatok kiszervezése, de a válság hatása azért érzékelhető, már egyre több cégvezető szervezi ki a főtevékenységhez szorosan nem kapcsolódó feladatait.  A legnépszerűbb a bérszámfejtési és munkaügyi feladatok kiadása külső vállalkozás számára, és további növekedés is ezeken a területeken várható.

Az egyszerűbb bérszámfejtési műveletek esetén egyetlen bérszámfejtő még hatékonyan el tudja látni egy kisvállalkozás ezzel kapcsolatos feladatait. A cafeteria-rendszer bevezetése, az optimális cafeteria-lehetőségek felállítása, a speciális foglalkoztatási formák, a külföldi kiküldetések munkaügyi adminisztrációja azonban már bonyolultabbá teszi a munkaügyes dolgát. Ilyenkor érdemes elgondolkodni azon, hogy a területen jártas, többféle szektort ismerő, jól képzett csapat, akár külső vállalkozás végezze az ezzel kapcsolatos tevékenységeket. Nem utolsó sorban egy külső szolgáltató nagy létszámra végzi a bérszámfejtést, tehát fajlagosan olcsóbb lesz az Ön vállalkozásának.

A saját munkavállalóval végzett bérszámfejtés esetében számolni kell a szabadságokkal, betegszabadságokkal, amelyek akadályozhatják az adatszolgáltatási vagy bevallási  dátumok, és a bérfizetési dátumok betartását, ez szintén nem okoz problémát a kiszervezett munkakör esetén.

A folyamatos lépéstartás a változó technológiai újításokkal vagy a jogszabályokkal nem kis ráfordítást igényel, mindezeket a költségeket az adott területen a  külső szolgáltató átvállalja Öntől. Egy profi bérszámfejtő vállalkozás több különböző szektorban működő céggel áll kapcsolatban, munkája során különféle sajátosságokkal találkozik, számos problémát kell megoldania, ezáltal nagyobb a gyakorlati tapasztalata.

A munkamorált veszélyezteti, ha az alkalmazottak egymás bérét ismerik, az adatok, információk, a bizalmas jövedelem összegek sokszor csak egy külső cég kezelésében vannak biztosítva a titoktartásról.

Szegedi könyvelőirodánk tanácsolja, hogy a bérszámfejtő vállalkozás kiválasztásakor ne csak az egy főre jutó árat mérlegeljék, nézzék meg azt is, mit tartalmaz és mit nem ez az ár, kell-e valamiért külön fizetni. Érdemes utánajárni a referenciáknak is, és mindenképp tájékozódni kell arról, mennyire jártas a cég különféle praktikák, költségracionalizálási lehetőségek használatában. Ha jól választ, a napi munkafolyamatokban lényegesen több időt tud az alaptevékenységre fordítani, a kiszervezett munkakörért a külső szolgáltató vállal felelősséget.