Elektronikus aláírási rendszer

3.1.1. Elektronikus aláírási rendszer

Az elektronikus aláírás rendszerében az eredet és a tartalom sérthetetlenségét fokozott biztonságú elektronikus aláírás és időbélyegző biztosítja. Az elektronikus számlához ilyenkor három szereplő kapcsolható: a kibocsátó, az elektronikus aláírás szolgáltatója, és a vevő.

A minősített elektronikus aláírás szolgáltatójának tevékenységét megelőzően be kell jelentkeznie a Hírközlési Felügyeletnél, ahol ilyen tevékenységet végzőként nyilvántartásba veszik.

A felügyelet bocsátja ki a kulcsokat és kódoló programokat a rendszerben részt vevőknek, arról nyilvántartást vezet és felel a rendszer működéséért.

A számla kibocsátója a szolgáltatótól kapott kulcs alapján kódolja a számla-dokumentumot, a vevő pedig a kapott kulcs segítségével olvashatja a dokumentumot. A kódoltan elküldött számla a későbbiekben nem módosítható.

Az elektronikus számla csak elektronikus formában alkalmas adóigazgatási azonosításra, annak papír alapú formája dokumentumként nem használható.

Az elektronikus számlázás alkalmazásának követelményeiről, a számla adóigazgatási azonosításra alkalmasságáról, megőrzésének módjáról a 24/1995. (XI. 22.) PM-rendelet rendelkezik.

Az adókötelezettség teljesítése során joghatás kiváltására kizárólag a minősített elektronikus aláírás alkalmas. A minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus dokumentumra az adózás rendjéről szóló törvénynek az iratra vonatkozó szabályait kell alkalmazni.

Az e törvény hatálya alá tartozó adókötelezettség teljesítése során alkalmazott minősített elektronikus aláírásról kiállított minősített tanúsítvány álnevet nem tartalmazhat.

Az elektronikus dokumentum alkalmazásával teljesített adókötelezettség teljesítésének időpontja az a naptári nap, amelyet az adóhatóság az elektronikus dokumentum beérkezéséről kiadott igazolásában feltüntet.