A Covid időszak alatt teret nyert home office sokszor akadálya annak, hogy a dolgozók az év végéig kivegyék a teljes éves szabadságot. A munkáltatónak azonban a potenciális következményekre tekintettel, mindenképp ajánlott ütemeznie és teljes körűen kiadnia az éves szabadságot.

A szabadság kiadása a munkáltató kötelezettsége

A munkáltatónak törvényi kötelezettsége a munkaidő és a pihenőidő nyilvántartása. A szabadság nyilvántartási kötelezettség a kötetlen munkaidő-beosztásnál is fennáll.

A szabadság kiadásáért a munkáltatót terheli a felelősség. A munkavállaló előzetes meghallgatása után a szabadságot a munkáltatónak kell kiadnia. A dolgozó perelheti a munkáltatót, ha nem kerül kiadásra a megfelelő mennyiségű szabadság, akár foglalkoztatásfelügyeleti eljárást is kezdeményezhet.

Ha vita merül fel, akkor a munkáltatónak bizonyítania kell, hogy kiadta a dolgozó részére a szabadságot. Ehhez munkaidő-nyilvántartás vezetése szükséges, amit a dolgozónak aláírásával hitelesítenie kell, legalább havonta.

Ki dönt a szabadság kiadásáról?

A munkáltatónak évente 7 nap szabadságot a dolgozó kérésének megfelelően kell kiadnia, legfeljebb két részletben. A dolgozó az igényét köteles legalább 15 nappal korábban bejelenteni a kérését.

Az éves szabadság többi napjáról a munkáltató dönt, de

  •         meg kell hallgatnia a munkavállalót
  •         az együttműködési kötelezettség elve
  •         és a méltányos mérlegelés elve figyelembevételével

kell a döntést meghoznia.

Hogyan vihetik át a dolgozók a szabadságot a 2022-es évre?

Amennyiben a munkaviszony szeptember 30. után kezdődött, az esedékességet követő év március 31-ig át lehet vinni a szabadságot. Kollektív szerződés alapján a szabadság ¼- e szintén halasztható március 31-ig.

Ha a szabadság igénybevétele megkezdődik a 2021-es évben, folyamatos az igénybevétel, és áthúzódik 2022-re, akkor 5 munkanap átvihető, a 2022. január 7-ig terjedő időszakra.

Előfordulhat a munkavállaló üzemszervezési körülményei miatt is, hogy nem sikerül a szabadságot az adott évben kiadni, ilyenkor a körülmény megszűnésétől számított 60 napon belül ki kell adni azt.

A dolgozó és a munkáltató megállapodást is köthet az életkor alapján járó pótszabadság maximum 10 napjának 2022-re történő átviteléről, erről azonban írásos megállapodást kell kötni.

Munkáltató döntési lehetőségei

A dolgozó berendelhető megkezdett szabadságról, azonban ehhez kivételes ok szükséges: a munkáltató fontos gazdasági érdekét vagy működését közvetlenül, súlyosan érintő ok. Ezzel az indokkal a szabadság kiadásának előre egyeztetett időpontja módosítható is.

A munkavállalónak a módosítással vagy visszarendeléssel összefüggésben keletkezett kára és költségei megtérítendőek.

Meg lehet váltani a szabadságot?

Pénzben csak akkor, ha megszűnik a munkaviszony. Egyéb esetben az erről kötött megállapodás érvénytelen.

Ha felhalmozódik a ki nem vett szabadság, és komoly gondot okoz a kiadása, akkor a munkaviszony megszűnésekor felhalmozódhat a szabadság. A ki nem adott szabadság évek után sem évül el.