Az adóhatósági igazolás kiállítása a NAV feladata. Igazolást a NAV kérelemre állít ki.
Az igazolás lehet általános, nemleges, köztartozásmentes adózói minőségről szóló, jövedelemigazolás és illetőségigazolás.
Igazolás ingyenesen kérhető, a kiállítás napja szerinti adatokkal, a kérelemnek és a jogszabálynak megfelelő adattartalommal készül.
Az adóhatósági igazolás igénylése
Néhány kivételtől eltekintve kérelmet az illetékességi szabályoktól függetlenül, a NAV bármelyik igazgatóságára be lehet adni.
Az adózó helyett meghatalmazott is benyújthatja a kérelmet, vagy átveheti az igazolást.
A kérelem benyújtható a NAV honlapjáról, az IGAZOL nyomtatvány kitöltésével.
Elektronikus kapcsolattartásra kötelezettek telefonon is benyújthatják. Akik nem kötelezettek elektronikus kapcsolattartásra, személyesen vagy postán is előterjeszthetik igényüket.
A kérelem tartalma
A kérelemben szerepelnie kell az adózó azonosító adatainak, az igazolás céljának, típusának az igazolás felhasználójának megnevezésének, és az igényelt példányszámnak.
A fentieken túl tartalmaznia kell, hogy hogyan szeretné az igénylő átvenni az igazolást. Jövedelemigazolásnál meg kell adni az adóévet, közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés miatt kért adóigazolásnál a kifizető nevét, elnevezését, adóazonosítóját, székhelyét és címét. Illetőségigazolásnál meg kell adni, hogy magyar vagy angol nyelven készüljön el az igazolás.
Mikor nem szükséges kérelmet beadni?
Nem kell kérelem adóhatósági igazoláshoz NAV saját hatáskörben végzett eljárásaihoz, a végelszámolási eljárás lezárásához, a táppénz és nyugdíj megállapításához, és akkor ha az adózó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban és jogszabály a KOMA-ban szereplést vagy igazolást kér.
Az igazolás iránti kérelem visszavonható, módosítható az igazoláskiadási eljárás lezárásáig.
Az adóhatósági igazolás kiadása, kézbesítése
Az igazolás kiadásának határideje 6 nap. A határidő egy alkalommal 30 nappal hosszabbítható. Akkor is hosszabbítható a határidő, ha adateltérés van, vagy hiányosak az adatok.
Az igazolás kézbesítése kérhető személyes átvételre vagy postai kézbesítéssel (ha személyesen vagy postán keresztül kérelmezték) és kérhető elektronikus vagy postai kézbesítéssel, ha telefonon vagy elektronikus úton kérték. Kivételes esetben ilyenkor is kérhető személyes átvétel.
Igazolások típusai
Adóigazolás a tartozásmentességről
Az adóigazolás kiadására akkor van szükség, ha vmiért a KOMA*-ban való szereplés nem elégséges, mert az adatbázisban szereplés ténye általánosan elfogadható a tartozásmentességet igazoló, jogszabályokon alapuló eljárásokban.
Az adóigazolás lehet általános, nemleges és köztartozásmentes adózói minőségről szóló igazolás. A nemleges igazolás igazolja, hogy az adózónak a kiadás napján, vagy a kérelemben megjelölt napon nincs a NAV-nál tartozása és nincs végrehajtásra vagy visszatartásra átadott köztartozása.
Jövedelemigazolás
Adóévenként tartalmazza a bevallott, illetve a munkáltatói, utólagos adómegállapítással, valamint a soron kívüli adómegállapítással megállapított, összevontan és elkülönülten adózó jövedelmet, a jövedelem után keletkező szja-t, a különalap utáni különadót, az ekho szerint adózott bevétel összegét.
Illetőségigazolás
Az illetőségigazolás igazolja, hogy a magánszemély az szja-trv. szerinti belföldi adóalany, vagy a gazdasági társaság a tao-ról és az osztalékadóról szóló trv. szerinti belföldi adóalany.
KOMA = köztartozásmentes adózói adatbázis
