Többes foglalkoztatás esetén mindegyik munkáltató munkáltatónak minősül. Megállapodásukban foglaltak szerint – a megállapodás szerinti arányban – viselik a munkabért és annak közterheit.

Kijelölt munkáltató

Az Mt. 195. §–a (2) bekezdése szabályozza, hogy a munkáltatóknak ki kell jelölniük egy munkáltatót maguk közül, aki felel a bérfizetésért, és azért, hogy a NAV felé a bért terhelő adók és járulékok bevallásra és megfizetésre kerüljenek.

Mindegyik munkáltató bérköltségként és bérjárulékként számolja el az őt érintő, felmerült bért és terheit. Hogyan történik a bér és járulékai elszámolása a bérköltséget és járulékot bevalló és NAV felé megfizető munkáltatónál és hogyan a többi munkáltatónál? Szükség van-e átszámlázásra? Ezeket a kérdéseket járjuk körbe a bejegyzésben.

Kijelölt munkáltató kötelezettsége a bérszámfejtéssel kapcsolatban

A kijelölt munkáltatónak az adott munkavállalóhoz kapcsolódó összes bér és járulék erejéig kötelezettsége keletkezik a munkavállalóval illetve a NAV-val szemben. A kötelezettsége a következő két tételre terjed ki:

  • bérköltségként és bérjárulékként kimutatja: a dolgozóval kapcsolatos bér, adó és járulékok kijelölt munkáltatóra eső része
  • többi munkáltatóval szembeni követelésként mutatja ki: a munkavállalóval kapcsolatos bér, adó és járulékok többi munkáltatóra eső része

Könyvelés a nem kijelölt munkáltatóknál többes foglalkoztatás esetén

A nem kijelölt munkáltatóknak kötelezettségként kell kimutatniuk a kijelölt munkáltató részére átadandó pénzösszeget, vagyis azt a bér, adó- és járulékösszeget, amely a dolgozóhoz kapcsolódik. A kijelölt munkáltató ezeket az összegeket követelésként mutatja ki, így az bevételként nem jelenik meg a kijelölt munkáltató eredménykimutatásában. A nem kijelölt munkáltatóra eső bér és közterhek összege nem átszámlázható, tehát bevételként nem elszámolható.

A bérszámfejtés lépései többes foglalkoztatás esetén

A számfejtés több munkáltató által létesített munkaviszonyról szóló szerződésnél a kijelölt munkáltatónál történik meg első körben. Itt számfejtik, számolják el a bérköltséget és bérjárulékként az adót és járulékokat. Következő lépésként a kijelölt munkáltató csökkenti az elszámolt bérköltséget és bérjárulékot a nem kijelölt munkáltatókat terhelő összegekkel, és velük szembeni követelésként számolja el. Az itt követelésként elszámolt összeget a nem kijelölt munkáltató bérköltségként és bérjárulékként számolja el, emellett a kijelölt munkáltatóval szembeni kötelezettségként teszi be a könyveibe.