Devizás számla kiállítása szükséges, ha a felek a közöttük létrejött ügylet ellenértékét devizában állapítják meg. Ilyenkor az ellenérték is devizában fizetendő. Mi történik, ha a vevő mégis forintban teljesíti fizetési kötelezettségét?
A számviteli törvény előírásai
A számviteli trv. előírásai alapján a szolgáltatásokról szóló számla ellenértékét a szerződésben meghatározott feltételek szerinti teljesítés alapján, a szerződés szerinti teljesítés időszakában kell kiállítani, a vevő által elismert és elfogadott értékben.
A teljesítés időszakában elszámolt értékesítés nettó árbevétele a szerződésben meghatározott feltételek szerinti teljesítés alapján kiállított és vevőnek megküldött, a vevő által elismert és elfogadott számlában vagy nyugtában vagy egyéb számviteli bizonylatban rögzített, vagy a pénzeszközben kapott, áfa nélküli ellenértékkel egyező árbevétel.
A fenti meghatározások alapján kijelenthető, hogy amennyiben a szerződésben az ellenérték devizában került meghatározásra, úgy azt devizában is kell számlázni abban az összegben, amely a szerződésben szerepel. A számla ellenértékét ekkor devizában kell kiegyenlíteni.
A devizás számla devizában fizetendő
Ha a vevő szeretné inkább forintban kiegyenlíteni a devizás számla ellenértékét, akkor a számlának forintban kell tartalmaznia az ellenértéket. Ez tehát csak akkor lehetséges, ha a számlázás előzményeként létrejött szerződést módosítják, és az ellenértéket forintban határozzák meg benne. Ezután a devizás számlát le kell sztornózni és ki kell azt állítani forintban.
Devizás számla eltérő pénznemben történő kiegyenlítése
Előfordulhat, hogy mindezek ellenére a devizában kiállított számlát mégis forintban fizeti ki a vevő. Ekkor az eladónak annyi forintot kell kapnia, hogy a kiegyenlítés napján a számlában szereplő devizát, pl. eurót meg tudja vásárolni a hitelintézettől. A szükséges forintösszeg kiszámításához az euro összeget és az eladó által választott hitelintézet devizaeladási árfolyamát kell összeszorozni. Az eurot a devizaszámlára kerülés napján érvényes választott árfolyamon kell nyilvántartásba venni. A tranzakció eredményeként keletkezhet nyereség és veszteség is.
Áfa alap meghatározása
Ha forintban fizetik ki a devizás számlát, akkor az áfa alap meghatározása is kérdésként merülhet fel. Az áfatrv. alapján, amennyiben az adó alapja külföldi pénznemben meghatározott, a fizetendő áfa megállapításakor érvényes, az áfatrv. 80. §–ban meghatározott teljesítéskori árfolyamot kell alapul venni. Ez nagy valószínűséggel eltér a fizetés napjától, illetve az alkalmazott árfolyamtól. Ezért kockázatok merülhetnek fel a társaságnál a levonható áfa összegének, helyességének vonatkozásában is.
A legjobb megoldás mindenképp a szerződés módosítása, amennyiben a vevő forintban szeretne teljesíteni. A módosítás után a számla kiállítása megtörténhet forintban.
