A munkáltatónak lehetősége van arra, hogy úgy támogassa dolgozóit a jelenlegi magas inflációs helyzetben, hogy egy olyan egyszeri étkezési utalvány kibocsátásáról döntsön, amelyet csak a munkáltató által kijelölt helyen válthatnak be a dolgozók (pl. a munkahelyi étteremben). Az üzemeltető vendéglátó egységgel megállapodhat, hogy utólag elszámolnak a beváltott utalványokkal.
A beváltott étkezési utalványokról elszámoláskor számlát már nem állít ki a vendéglátó, mert azokat egyszer már pénztárgépbe ütötték, amikor a dolgozó fizetett vele.
Az étkezési utalvány, mint kupon
Ez a fajta juttatás tekinthető egy „kupon”-nak, amelynek a kibocsátója és forgalmazója ugyanaz a személy, és amellyel történő vásárláskor az ellenérték megfizetésébe a vendéglátó beszámítja annak értékét.
A kupon nem egy áru és nem egy szolgáltatásnyújtás, ezért áfa hatálya alá sem tartozik.
Egyszeri étkezési utalvány elszámolása
A munkáltató a kibocsátott étkezési utalványok értékét a 0. Nyilvántartási számlák számlaosztályba könyveli. Az utalványok előállítási költségét (pl. tervezés, nyomtatás) az eredmény terhére kell elszámolni.
A dolgozók számára történő átadáskor szükséges egy bizonylat kiállítása, amelyen szerepel
- a kuponok mennyisége, értéke,
- a kupon jelölő adatai,
- a dolgozó neve,
- a beváltás helye, és határideje,
- a beváltás során megvásárolható termék, szolgáltatás megnevezése,
- és azok az adatok, amelyek szükségesek az elszámoláshoz, beváltáshoz.
A nyilvántartás vezetése a 0. számlaosztályban célszerű.
A beváltás folyamata
Amennyiben számlát kér a dolgozó beváltáskor, a vendéglátóhely kiállítja azt, ellenkező esetben nyugtát ad át. A számlán a termék, szolgáltatás tényleges, áfás eladási ára szerepel. A munkavállaló a kuponnal csökkentett értéket fizeti meg.
A vendéglátó hely a számla szerinti, áfa nélküli eladási árat árbevételként számolja el, az eladási árat terhelő áfát fizetendő áfaként, az elfogadott és beszámított kupon értékét pedig a kibocsátó munkáltatóval szembeni követelésként, a munkavállaló által ténylegesen megfizetett összeget pénzbevételként mutatja ki.
A beváltott kuponok értékét a vendéglátóhelynél elsődlegesen a munkáltatóval szemben kell kimutatni, követelésként, amíg annak ellenértékét a kibocsátó társaság át nem utalja a vendéglátóhely részére.
Az egyszeri étkezési utalvány adóvonzata a munkavállalóknál
Az elszámolások alapján látható, hogy a dolgozók mennyit váltottak be az utalványokból és mennyi van még a dolgozóknál.
A juttatás formája utalványnak minősül, mert olyan tanúsítvány, amely a dolgozó által éttermi szolgáltatásra cserélhető, egy adott szolgáltatónál.
A juttatáshoz kapcsolódó közterheket az szja-trv. alapján az utalványra vonatkozó előírások alapján kell meghatározni.
A juttatás értéke a dolgozó nem pénzben szerzett bevétele lesz, amelynek a szerzési napja az a nap, amikor a juttatott értékkel rendelkezni jogosult, azaz amikor be tudja azt számítani az igénybe vett szolgáltatás ellenértékébe. Ezzel az időponttal kell elszámolni a juttatást személyi jellegű kifizetésként.
Csak azon dolgozóknak keletkezik bevétele, akik beváltották az utalványt.
A jogosult munkavállalók esetében a beváltott utalványok alapján megállapítható a juttatás értéke, ezért a juttatást a dolgozó nem önálló tevékenységből származó jövedelmeként kell figyelembe venni. A közterheket a bérre vonatkozó szabályok szerint kell megfizetni.