A munkából történő hazautazás költségtérítése is egyike azoknak a térítéseknek, amelyeket a munkáltatónak fizetnie kell, ugyanis az a munkaviszony létesítésével összefüggésben indokoltan merül fel.

A munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítését egy kormányrendelet (39/2010) szabályozza.

Lakóhely és tartózkodási hely

Ha a munkavállaló munkába járásra utazási költségtérítést igényel, akkor nyilatkoznia kell arról, hogy hol van a tartózkodási helye, lakóhelye és arról, hogy a napi munkába járás a lakóhelyéről vagy a tartózkodási helyéről történik-e.

A lakóhely: ahol a munkavállaló él, ahol életvitelszerűen tartózkodik.

A tartózkodási hely: ahol a munkavállaló munkavégzési célból ideiglenesen tartózkodik, és nincs szándékában lakóhelyét véglegesen elhagyni.

Hazautazás költségtérítése

A hétvégi hazautazás a munkahelyről legfeljebb heti egy alkalommal a lakóhelyre történő oda- és visszautazás. Általánostól eltérő munkaidő-beosztásnál legfeljebb havi 4 alkalommal lehet hazautazási költséget téríteni.

Hétvégi hazautazás esetén a munkáltató megtéríti

  • a belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán,
  • a menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton, elővárosi vasúton
  • illetve menetrend szerint közlekedő hajón, kompon, réven

történő hazautazás költségeinek a jogszabályban meghatározott hányadát.

Arra is kiterjed a munkáltató térítési kötelezettsége, ha a hétvégi hazautazás légi közlekedési járművel történik.

Mekkora összeg lehet a hazautazás költségtérítése

A munkáltató a bérlet vagy menetjegy árának 86%-át köteles megtéríteni, a jeggyel, bérlettel való elszámolás ellenében. Nem szükséges számla alapján történő elszámolás, mivel nem a teljes menetjegy árát kell megtéríteni.

Az szja- törvény nem zárja ki a vasút 1. osztályát sem, akár az ide szóló jegy is megtéríthető. Az utazási jegyhez tartozik a pótjegy, helyjegy is.

Nem kell vizsgálni, hogy milyen közlekedési eszközt használ a dolgozó, és nem kell, hogy rendelkezzen saját személygépkocsival sem.

A hétvégi hazautazás költségeinek megtérítésének van felső korlátja, havonta maximum 47.820 Ft fizethető 2023-ban. Az összeget minden évben a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter teszi közzé. 2023 január 28-tól munkába járás és hazautazás esetén 30 Ft-ot fizethet adómentesen a munkáltató, ha nem jegy vagy bérlet leadásával történik az elszámolás. Ez a korábbi összeg kétszerese.

Kötelező térítés

Kötelező téríteni a fenti összeg 60%-áig, azaz kilóméterenként 18 Ft-ig.

A 2023 évi hazautazás, munkába járás költségtérítésének elszámolásakor már alkalmazható a 30 Ft-os összeg.

A kötelező, 18 Ft-os mértéket viszont csak a február havi elszámoláskor kell először figyelembe venni.

A munkáltató választhat, hogy jegy/bérlet árát téríti meg, vagy a 30 Ft-os kilóméterdíj alapján fizeti a költségtérítést.

Nem lesz felső, adójogi korlát a 47.820 Ft, amennyiben utazási bérlettel, jeggyel történik az elszámolás és a munkáltató legfeljebb a bérlet, jegy árát meg nem haladó mértékben fizeti a költségtérítést.

Hazautazás költségtérítése a kötelező mérték fölött

A kilómétertávolságot a lakóhely és a munkahely között, közforgalmú úton mért távolság alapján kell figyelembe venni. A 18 Ft kötelezően térítendő, afölött a munkáltató mérlegelése, hogy mennyit térít. 30 Ft-os térítésig nem minősül bevételnek a térítés a dolgozónál.

Amennyiben a fentieken felül fizet költségtérítés a munkáltató, akkor az előzőekben felsoroltak felett fizetett összegek a magánszemély nem önálló tevékenységből származó jövedelme lesz, és eszerint kell adót és járulékot fizetnie.