Az erre kötelezett társaságok életébe minden évben visszatér a beszámolókészítés feladata. Az éves beszámoló egy olyan valós és megbízható összképet adó kimutatás, amely a társaság működéséről, vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetéről készül, a számviteli törvény szerint.
Milyen fő feladatok merülnek fel a beszámolókészítés során?
A befektetett eszközök
A befektetett eszközöknél meg kell vizsgálni, hogy minden, a tárgyév során használatba vett eszköz értéke átkerült-e a befejezetlen beruházás főkönyvi számról az eszköznek megfelelő aktivált eszköz bruttó értéke főkönyvre.
Az elszámolt értékcsökkenésnek meg kell jelennie az adott eszköznek megfelelő halmozott értékcsökkenés főkönyvi számon.
A befektetett eszköz analitikában szereplő bruttó, nettó és halmozott értékcsökkenés összegének meg kell egyeznie a főkönyv megfelelő számlaszámainak év végi egyenlegével, mert a kiegészítő mellékletben a tárgyi eszköz mozgástáblának ez képezi az alapját.
Készletértékelés a beszámolókészítés során
A készletek értékét egy megfelelő könyvviteli rendszer révén automatikusan vagy feladással át lehet adni a főkönyvbe. Ekkor a készletek mennyiségi leltározása elengedhetetlen, és ezt a programban is le kell követni. Ha nem lehetséges az átadás a főkönyve, akkor a készletnyilvántartásban szereplő év végi értékeket le kell könyvelni a főkönyvben. A ki nem számlázott közvetített szolgáltatások értékét is készletre kell venni.
Követelések
A mérlegbe csak a partnerek által elfogadott, visszaigazolt tételek kerülhetnek be.
A devizában fennálló követeléseket át kell értékelni a beszámolókészítés során a fordulónapi árfolyamra. Ha túlfizetése van egy partnernek, akkor azt a kötelezettségek között kell kimutatni.
Pénzeszközök
A pénzeszközöknél fontos, hogy megfelelően legyen dokumentálva a fordulónapi egyenleg. A dokumentálást készpénznél tételes pénztárrovanccsal, bankszámláknál bankkivonattal kell megoldani. A könyvvizsgáló kéri a pénzintézet által visszaigazolt egyenlegközlőt is. Valutában, devizában vezetett pénzeszközöknél a mozgásokat megfelelő árfolyamon kell kimutatni a könyvekben és év végén a fordulónapi árfolyamra kell átértékelni. Itt a számviteli politikában rögzített árfolyammal kell számolni.
Az év végi egyenleg megfelelő alátámasztása a befektetett eszközök és az értékpapírok esetében is fontos. Kölcsönöknél, hiteleknél a partner által visszaigazolt egyenleg, részesedéseknél a tulajdonolt társaságok beszámolói lehetnek segítségül. Tőzsdén jegyzett értékpapíroknál a fordulónapi árfolyam a meghatározó.
Saját tőke
Saját tőkénél a jegyzett tőke összegét össze kell vetni a cégkivonaton szereplő összeggel. Az előző évi adózott eredmény átvezetendő az eredménytartalékba.
A lekötött tartalék egyenlegét is tételesen egyeztetni kell, ha a fejlesztési tartalék terhére történt befektetett eszköz beszerzés. Amennyiben a tárgyév során osztalék kifizetéséről határoztak, azt a döntés napjával kell szerepeltetni a könyvekben.
A szállítók értékelése a beszámolókészítés során
Szállítóknál a túlfizetéseket az egyéb követelések között kell szerepeltetni. A kapcsolt vállalkozásokkal szemben fennálló követeléseket és kötelezettségeket az éves beszámoló mérlegében elkülönített mérlegsoron kell kimutatni.
A fennálló kölcsönök, hitelek esetében a következő évben esedékes részleteket a rövid lejáratú tételek közé kell beállítani. Ez eszköz és forrásoldalon is fennáll.
Bér
Amennyiben nem került kifizetésre az utolsó havi bér, akkor az egyenlegnek a tárgyévet követő első bérkifizetés összegével kell megegyeznie a bérek könyvelése során.
Adók
Év közben megfizetett adóknál az adóhatóságoknál nyilvántartott fordulónapra korrigált egyenlegeket kell alapul venni és ehhez kell egyeztetni a főkönyvben szereplő egyenlegeket. Ha az előírások és teljesítések külön főkönyvi számlán szerepelnek, akkor célszerű ezeket összevezetni a zárás során.
Időbeli elhatárolások ellenőrzése a beszámolókészítés során
Az időbeli elhatárolásoknál ellenőrizendő, hogy megtörtént-e a korábbi évben képzett elhatárolások visszavezetése.
Eredményszámlák
Az eredményszámláknál a beszámolókészítés alkalmával érdemes áttekinteni, hogy mely számláknál van egyenleg és milyen előjelű. Ha egy bevételi számlának tartozik forgalma vagy egyenlege van, vagy egy költségnél, ráfordításnál követel egyenleget látunk, érdemes megvizsgálni, mi áll mögötte.
