A vagyonvédelmi okból történő kamerás megfigyelés a legtöbb vállalkozásnál, intézményben a munkavállalókat is érinti, sőt előfordul, hogy kifejezetten a dolgozók ellenőrzése a cél.

Az Mt. alapján a munkavállaló a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizhető, akár elektronikus megfigyelőrendszerrel is. Erről a dolgozót előzőleg írásban tájékoztatni kell.

Személyes adat kezelése a kamerás megfigyelés során

A felvételek a GDPR szerinti személyes adatnak minősülnek. A munkáltatóknak szigorú szabályokat kell betartaniuk a jogszerűség érdekében.

A kamerás megfigyelés révén létrejövő adatkezelés

  • feleljen meg az adattakarékosság elvének és
  • legyen célhoz kötött és tisztességes.

Mikor jogszerű a kamerás megfigyelés?

A megfigyelés akkor jogszerű, ha a munkaviszony rendeltetésével közvetlenül összefüggő okból szükséges és a cél elérésével arányos.

A dolgozókat megfigyelő kamerarendszer csak akkor lehet jogszerű, ha nem sérti az emberi méltóságot, és nem irányul a dolgozók által végzett tevékenység folyamatos megfigyelésére. Nem helyezhető el tehát kamera a közös helyiségekben (étterem, öltöző, irodai konyha, pihenőhelyiség).

A jogalap legtöbbször a munkáltató jogos érdeke, de lehet akár a dolgozók érdeke is, pl. a munkahelyi parkolóhelyek megfigyelése. A jogos érdekre hivatkozáskor a következő szempontok szerinti érdekmérlegelést kell elvégezni:

  • rendelkezésre áll-e más megoldás, amellyel a cél az adatkezelés nélkül megvalósítható
  • mennyi ideig szükséges a felvételek megőrzése – hosszabb ideig tartó megőrzést meg kell indokolni

A megfigyeléshez kapcsolódó harmadik fél érdekeit is fel kell sorolni, össze kell vetni az érintettek érdekeivel.

Kamerák telepítése

Minden kamera telepítésekor meg kell határozni, hogy miért pont oda került az eszköz, és mi okból, merre irányul a látószöge.

A dolgozókat írásban kell tájékoztatni a kamerákról, az azok révén megvalósuló adatkezelésről. Tájékoztatókat, piktogramokat, jelöléseket kell kihelyezni. A tájékoztatás egyébként nem csak a dolgozók esetében fontos. Mindenki tájékoztatni kell, aki egyéb okból a kamera látószögébe kerül (pl. ügyfél, beszállító).

Megfelelő dokumentáció

A kamerás megfigyelés írásos megfelelő dokumentálása fontos követelmény. Ha nem tesz eleget a munkáltató a tájékoztatási kötelezettségének, jogellenes lesz a megfigyelőrendszer révén megvalósuló adatkezelése.