A munkáltatónak megfelelő figyelemmel kell lennie a szabadság kiadása során, ugyanis akadnak olyan buktatók, amelyek miatt a felügyelet akár bírságot is kiszabhat.

A szabadság kiadása az esedékesség évében kell, hogy megtörténjen

Az Mt. alapján a szabadságot az esedékesség évében ki kell adni, ez alól kivétel az apasági és a szülői szabadság. A munkáltató működéséből vagy a dolgozó személyéből jelentkező okok miatt a szabadság nem biztos, hogy az adott évben kiadható, ilyenkor a munkáltató mentesül a fenti szabály alól. Ezek az esetek a következők lehetnek:

  • a munkaviszony október elsején vagy azt követően kezdődött, ilyenkor a következő év március 31-ig kiadható az előző évi szabadság,
  • amennyiben a munkavállaló miatt merült fel az ok, ami miatt nem lehetett kiadni az adott évben a szabadságot, az ok megszűnésétől számítva 60 napon belül ki kell adni azt,
  • adott évben kiadottnak minősül a szabadság, ha az esedékesség évében megkezdődött annak igénybevétele és a követő évben kiadott rész nem több, mint 5 munkanap,
  • kollektív szerződés rendelkezése révén a munkáltató a szabadság negyedét kiadhatja a következő év március 31-ig,
  • az életkori pótszabadságból 10 munkanapot az esedékesség évét követő év végéig ki lehet adni, amennyiben erről a felek írásban megállapodnak.

Többlet szabadság kiadása

Ha a munkáltató az adott évben járó szabadságnál többet adott ki a dolgozó részére, és megszűnik közben a munkaviszony, akkor a jogosan járónál több kiadott napot, vagy az arra jutó távolléti díjat nem követelheti vissza a munkáltató. A szabadságot az Mt. szerint a munkáltató adja ki, így a többlet szabadság kiadásának következményét nem viselheti a munkavállaló.

Nincs arra lehetőség a jog szerint, hogy a következő évi szabadság terhére kerüljön kiadásra adott évi szabadság.

Fél nap szabadság

A fél napos szabadságok jogilag nem működnek. A dolgozó személyes ok miatt kérheti ugyan fél nap kiadását, és a másik felét egy másik munkanapon veszi ki, de ez az Mt. alapján nem felel meg a jogszabályoknak. Szabadság ugyanis csak munkanap egészére adható ki, bár nyilvántartása történhet órákban.

Az általános munkarend nem biztosít ilyen rugalmasságot, tehát az ilyen megoldás a felek megegyezésén alapul, de nem dokumentálható így.

Szabadság megváltása

Semmis, illetve tilos az a megállapodás, amely a minimális éves szabadságról való lemondásról, vagy annak megváltásáról szól.  Egyetlen esetben lehetséges ez: a munkaviszony megszűnésekor, ha a munkáltató nem adta ki az arányos szabadságot. Ilyenkor azt meg kell váltani. Kivétel az apasági szabadság és a szülői szabadság, ezt a munkavállaló továbbviszi a következő munkahelyre.

A szabadság órákban történő nyilvántartásáról írtuk előző cikkünket.