A munkavállaló bejelentése nagyon fontos kötelezettsége a vállalkozásoknak, ennek elmulasztásakor a NAV eljárást indít és a bírság összege sem alacsony.
A munkavállaló bejelentése kétféleképp történhet
A munkavállaló bejelentése történhet elektronikusan vagy egy formanyomtatvány (T180) kitöltésével. Az elektronikus bejelentésre az ügyfélkapun keresztül van mód. A bejelentést az adóhivatal felé kell megtenni, mind a munkaviszony létrejöttekor, mind annak megszűnésekor.
Elektronikus bejelentés
A bejelentés többnyire a bérszámfejtés részlegének feladata a cégeknél, de amennyiben ezt könyvelőiroda végzi, úgy az adatok megadásán túl nincs külön feladata ezzel a vállalkozásnak. A NAV honlapján történő regisztráció után a honlap átirányít a nyomtatványkitöltő programra, amelyet le kell töltenünk. Ha több gépről is használnánk a programot, akkor mindegyikre le kell azt tölteni. A nyomtatványkitöltő program segítségével lehet a biztosítottak adatairól szóló T1041-es nyomtatványt is kitölteni. Az ügyfélkapunk történő bejelentkezés után lehet a kitöltött nyomtatványokat feltölteni. A Java program megléte is szükséges fenti lépésekhez.
Adatok lekérdezése
Az adatbázisból le lehet kérdezni a munkavállalókról szóló adatokat, a biztosítási jogviszony lekérdezése menüből. A TAJ szám megadása után érhetőek el az adatok.
Változás 2016. január 1-től a munkavállaló bejelentésében
2016 előtt elegendő volt a jogviszony típusát, a kezdetét és a heti munkaidőt megadni a FEOR számmal együtt. Januártól azonban szükséges megadni a bejelentett munkavállaló végzettségét, képzettségét és szakképesítését, illetve az ezt igazoló okiratot kibocsátó intézmény nevét és az okirat számát.
A nyomtatványon 4 adatsort lehet megadni. Az adatokat az adóhatóság elektronikus úton továbbítja a az intézményhez, aki pályakövetési rendszerébe ezt nyilvántartásba veszi.
A bejelentés határideje
A foglalkoztatás megkezdése előtt szükséges a munkavállaló bejelentése. Amennyiben megszűnésről van szó, akkor a megszűnést követő 8 napon belül kell megtenni a bejelentést. Ha bármilyen más bejelentést igénylő adat változik, például FEOR kód, vagy munkaidő, akkor 15 napon belül kell megtenni a bejelentést.
A bejelentés nem váltja ki a munkaszerződést. A munkaszerződésben is rögzíteni kell a bejelentés során megadott munkaidőt, és a munkaidő kezdő napját. Ezen kívül meg kell adni az alapbért, a munkakört, a munkaviszony jellegét (határozott vagy határozatlan), a próbaidőt hosszát, a munkavégzés helyét. A dolgozó addig nem állhat munkába, míg a munkáltató bejelentése meg nem történt.
