Egy vállalkozás gyárthat olyan terméket, amelynél a márkanév más jogi személy tulajdonában van. Ebben az esetben rendszerint névhasználati díj kerül kiszámlázásra.
A névhasználati díj elszámolása
A névhasználati díj elszámolását a partnerrel kötött szerződés befolyásolja.
Tartósan, több évre megszerzett névhasználati jog
Amennyiben a névhasználati jogot több évre szerzi meg a vállalkozás, és fizet érte egy meghatározott vételárat, akkor a névhasználati jogot a befektetett eszközök között kell kimutatni, vagyoni értékű jogként, a név használatának megkezdésekor.
A számla kiállításának is jelentősége van: ha a használat megkezdésekor a névhasználati jogról még nem készült számla, akkor a számviteli trv. alapján a szerződés szerinti értéken kell betenni a vagyoni értékű jogok közé.
A számla, bizonylat elkészülte után kiderül, hogy eltér-e a megállapított érték és a számlázott érték. Ha jelentős az eltérés, akkor a vagyoni értékű jog bekerülési értékét módosítani szükséges. Nem jelentős eltérés esetén a különbséget egyéb bevételként vagy egyéb ráfordításként kell elszámolni.
Névhasználati jog értékcsökkenése
Az aktiválást követően értékcsökkenést kell elszámolni. Az elszámolás időarányos, a szerződés szerinti időszak figyelembevételével történik. Határozott idejű szerződés esetén a hasznos élettartam figyelembevételével kell megállapítani az értékcsökkenést.
Azokat a megszerzett jogokat tehát, amelyek nem kapcsolódnak ingatlanhoz, az immateriális javak között, vagyoni értékű jogként kell kimutatni. Ezen jogok
- a bérleti jog,
- a használati jog,
- a vagyonkezelői jog,
- a szellemi termékek felhasználási joga,
- a lincencek,
- a koncessziós jog,
- a játékjog,
- és az ingatlanhoz nem kapcsolódó egyéb jogok.
Időszakonként számlázott névhasználati díj
Amikor a névhasználat díja nem előre meghatározott összegben kerül meghatározásra, akkor valamilyen egyéb tényezőhöz kötik. Ilyen például az éves forgalom nagysága. Az így számított összeg, nevezhetjük névhasználati jutaléknak, időszakonként számlázással rendezendő. A számlát tárgyévi költségként kell elszámolni. Amennyiben egy szerződésben rögzítésre került a névhasználati díj számlázásának ilyen menete, de az üzleti év végéig nem történik meg számlakiállítás az adott időszaki névhasználati díjról, akkor a névhasználati díj költségként történő elhatárolása szükséges, az időbeli elhatárolás szabályai szerint.

