Az egyszerűsített foglalkoztatásnál különösen figyelnie kell a munkáltatónak az adminisztrációra, ugyanis amennyiben nem teljesítik adófizetési kötelezettségét, és nagyobb összegű hátraléka keletkezik, az egyszerűsített foglalkoztatás szabályait már nem alkalmazhatja a továbbiakban.

Az egyszerűsített foglalkoztatás különösen nyáron népszerű, és a munkáltatók nagy része rutinszerűen alkalmazza. Azonban annak ellenére, hogy évek óta változatlanok a szabályok, a legtöbben mégis elköveti a tipikus hibákat, sokaknál tapasztal a NAV hiányosságokat.

Bejelentési szabályok az egyszerűsített foglalkoztatásnál

A munkavégzés megkezdése előtt be kell jelenteni a magánszemélyt. Az egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony ugyanis a bejelentéssel keletkezik. A jogviszony létrejöttének feltétele, hogy a munkáltató az Efo trv. által előírt adatokat bejelentse, így sajnos a bejelentés utólag nem pótolható. A munkavégzés megkezdése után tehát már nem lehet a bejelentést megtenni.

Mi a teendő, ha a munkáltató elmulasztja a bejelentést?

Amennyiben egyszerűsített foglalkoztatás létesítésekor elmarad az előzetes bejelentés, akkor a foglalkoztatott nem egyszerűsített foglalkoztatással, hanem az általános szabályok szerint minősül foglalkoztatottnak. Ez azt jelenti, hogy munkavállalóként kell őt bejelenteni. Amennyiben ez sem történik meg, számolni kell a be nem jelentett foglalkoztatottak alkalmazása esetén érvényes jogkövetkezményekkel.

Jogkövetkezmények adótartozás esetén

A munkáltató, amennyiben felhalmoz legalább 300 ezer forint összegű adótartozást az egyszerűsített foglalkoztatás, szocho, rehab hozzájárulás, szja-előleg adónemek befizetésének elmulasztásával, a tartozásának kifizetéséig nem jogosult további egyszerűsített foglalkoztatásra. Ilyenkor már nem elég a 300 ezer forintot meghaladó tartozást kifizetnie. Minden tartozását rendeznie kell ahhoz, hogy jogosult legyen egyszerűsített foglalkoztatásra.

Amennyiben a tartozás ellenére is bejelent dolgozókat egyszerűsített foglalkoztatásra, akkor ezen személyek jogviszonyát a NAV utólag átminősíti munkaviszonnyá és be kell fizetni a közteher különbséget.

A munkáltató teendője ilyenkor:

  • a dolgozó jogviszonyát bejelenti a T1041es adatlapon
  • a korábban bevallott adatokat önellenőrzéssel helyesbíti a ’08-as járulékbevalláson
  • a magánszemélyek egyszerűsített foglalkoztatása után bevallott közterheket törli önellenőrzésben és bevallja pótlólag a bérszámfejtés révén kiszámított szja-előleget, szochot és tb-járulékot

Fontos a körültekintő adózás egyszerűsített foglalkoztatásnál is

A jogviszonyok utólagos, önkéntes rendezése többletmunka, többletköltség a foglalkoztatónak. Azonban ezek elmaradása esetén a NAV adókülönbözetet állapít meg és adóbírságot, késedelmi pótlékot vet ki.