Bár az ügyvezető feladatait nem lehet általánosítva és konkrétan meghatározni, mi most mégis igyekszünk egy átfogó képet adni az ügyvezető tevékenységéről, felelősségéről, jogviszonyáról. A társasági szerződés, a határozatok és a jogszabályok közösen alakítják az egyes esetekben az ügyvezető feladatkörét.
Az új Ptk. szabályozása
Bár a gazdasági társaságokról szóló törvény beépült az új Ptk. rendelkezéseibe, van más törvény is, ami előírást fogalmaz meg az ügyvezetőkre. Alapvetően azonban a Ptk.-ban kell kezdeni a szabályok összegyűjtését, annak a harmadik könyvében.
A Ptk. cégjogi része diszpozitív jellegű, azaz ha a létesítő okiratban máshogyan döntenek a tulajdonosok a szabályokról, megengedett a Ptk.-tól való eltérés, kivéve ha ezt kifejezetten nem tiltja a törvény. Szintén nem megengedett az eltérés, ha az sértené a
- hitelezők
- munkavállalók
- tagok kissebbségének
jogait, illetve ha a törvényes működés feletti felügyeletet akadályozná.
A gazdasági társaságok vezető tisztségviselői
Azoknak a döntéseknek a meghozatalára, amelyek nem tartoznak a tagok illetve az alapítók hatáskörébe, a vezető tisztségviselő(k) jogosult(ak). A vezető tisztségviselő személyesen látja el tevékenységét, munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban.
Az ügyvezető a létesítő okiratnak és a társaság legfőbb szerve által hozott határozatoknak alárendelten dolgozik. Egy társaság esetében egy tag nem utasíthatja az ügyvezetőt, de egy egyszemélyes gazdasági társaság esetében igen.
A legfőbb szerv cégvezető(ke)t is kinevezhet, aki(k) a vezető tisztségviselők munkáját segíti(k), munkaviszonyban.
A vezető tisztségviselő feladatai
Példaként felsorolható az ügyvezető néhány feladata, de konkrét meghatározást nem lehet adni a tevékenységére:
- elllátja a cég törvényes képviseletét
- bejelenti a cég adatait a nyilvántartó bíróságnak
- átalakulás esetén átalakulási tervet készít, amit bemutat a tagoknak és az alapítóknak
- megbíz egy természetes személyt a könyvviteli szolgáltatások körébe tartozó feladatok irányításával, illetve szerződést köt a könyvvizsgálókkal
- letétbe helyezi és nyilvánosságra hozza az éves beszámolót
Az azonos ügyvezető hátrány
Akkor minősül kapcsolt vállalkozásnak két vállalkozás, ha ügyvezetésük megegyezik, és az azonos ügyvezetés a cég üzleti és pénzügyi politikájára meghatározó befolyást gyakorol. A kapcsolt vállalkozás teljesülése bizonyos hátrányokat jelent azonban a vállalkozások számára. Például
- az egymás közti 1 millió forintnál magasabb készpénzfizetést be kell jelenteniük,
- az EVA rendszerében a kapcsolt vállalkozástól érkező bevétel duplán számít az adóalap meghatározásánál,
- ha az egymás közti forgalom nagyobb, mint évi 50 millió forint, akkor transzferár-szabályozásra van szükség,
- az IPA alapját összevontan kell meghatározni.
Nincs szó kapcsolt vállalkozásról, ha két ügyvezető közül (akik együttes aláírási joggal rendelkeznek) az egyikük önállóan képviselhet egy másik céget. Akkor lenne kapcsolt a két vállalkozás, ha mindketten együttesen a másik cégben is aláírási jogot kapnának.
Egy korábbi bejegyzésünkben már foglalkoztunk a vezető tisztségviselők felelősségi kérdéseivel:
Vezető tisztségviselők felelőssége az új Ptk. szerint
Az új Ptk. tartalmaz néhány változtatást a vezető tisztségviselők felelősségét illetően. A felelősségi rendszer változása, az ügyvezetői tiltakozás, a bizalmi vagyonkezelés például mind új helyzetet teremtenek. A cikkben a felelősségi rendszer fontosabb változásait tekintjük át.
Vezető tisztségviselők felelőssége
Az új Ptk-ban különböző fejezetekben találhatók a vezető tisztségviselők kártérítési felelősségének különböző esetei, attól függően, hogy ki a károsult személy. A károsult személy lehet
- jogi személy (az adott gazdasági társaság is)
- társaság tagjai vagy hitelezői
- harmadik személy.
Társaságnak okozott kár
A társaságnak okozott kárfelelősséget különbözően szabályozzák, attól függően, hogy szerződésszegés okozta-e a kárt, vagy szerződésen kívül okozott kárról van szó. A korábbi szabályozás szerint nem volt különbség a felelősségben a két esetben. Most szigorodtak a szabályok a szerződésszegéssel okozott kár esetében, és csak akkor mentesülhet a kártérítési kötelezettség alól, ha tudja bizonyítani, hogy
- az ellenőrzési körén kívül eső
- szerződéskötéskor előre nem látható
körülmény okozta a szerződésszegést, és nem volt elvárható a kár elhárítása, vagy a körülmény elkerülése.
A vezető tisztségviselőknek a jogi személy érdekei szerint kell eljárniuk. A vezető tisztségviselő és a jogi személy közti viszony a felek akaratán alapszik, ezért az új Ptk. alapértelmezettnek veszi, hogy az ügyvezető és a társaság között is szerződéses jogviszony áll fenn, ezért az ügyvezető károkozása is a szerződésszegéses károkozás körébe tartozik. Ha nincs is írásba foglalva konkrétan, de mindenképp az ügyvezetői szerződés részeként értendő, hogy az ügyvezető felelőssége a cég jogszerű, szakszerű vezetése, és az érdekeinek képviselete. Ezeket az alapvetéseket cégalapítás előtt érdemes mindenkinek átgondolnia.
Az új szabályozással nehéz olyan esetet találni, amikor az ügyvezető úgy okoz kárt a cégnek, hogy az szerződésen kívül okozottnak minősüljön, de ezekben az esetekben enyhébb a szabályozás.
Károkozás a társaság tagjainak, hitelezőinek
Ha jogutód nélkül megszűnik a társaság, akkor azok a tagok érvényesíthetnek kártérítést az ügyvezetővel szemben, akiknek még fennáll a jogviszonya a törlés időpontjában is. Erre egy éves határidő áll rendelkezésükre. Szintén jogutód nélküli megszűnés esetén azok a hitelezők, akik nem nyertek teljes kielégítést, kérhetnek kártérítést a társaság ügyvezetőitől. Ehhez azonban bizonyítaniuk kell, hogy az ügyvezető nem vette figyelembe a hitelezői érdekeket a fizetésképtelenség fenyegető jelei után.
Felelősség harmadik személyekkel szemben
Itt a legkomolyabb a szigorítás az új Ptk. szerint, ugyanis eddig a társaságé volt a felelősség, most pedig a vezető tisztségviselő a jogi személlyel egyetemlegesen kell, hogy helyt álljon. Az egyetemlegesség értelmében a károsult követelheti a kár megtérítését a vezető tisztségviselőtől és a jogi személytől is. Erre lehet példa, ha a jogi személy képviseletében az ügyvezető megsérti egy harmadik személy jó hírnevét.
