Számlázás az Európai Közösség területén
Az adólevonási jog tárgyi feltételeinek sorába bekerült a tagállamok forgalmi adóra vonatkozó jogszabályainak összehangolásáról szóló hatodik áfa irányelv 22. cikkelyének (3) bekezdésében meghatározott bizonylat is. Ennek következtében a magyar adóalanyoknak meg kell követelniük Közösségen belüli partnereiktől, hogy a részükre teljesített termékértékesítések és szolgáltatásnyújtások ellenértékéről és a tőlük elfogadott előlegekről az irányelvben foglaltaknak megfelelő bizonylatot bocsássanak ki. Ellenkező esetben ugyanis az áfa-levonási jogosultságot az adóhatóság megtagadhatja.
A számlák megőrzésének kötelezettsége
Minden adóalany köteles biztosítani, hogy megőrzésre kerüljön akár az ő maga, akár az ügyfele, akár az ó nevében és az ő képviseletében egy harmadik fél által kiállított számla. Ugyancsak megőrzési kötelezettség vonatkozik a kézhez kapott számlákra is.
A számlák megőrzésének helyéről az adóalanyok dönthetnek, azonban biztosítaniuk kell, hogy az illetékes hatóságok kérésére indokolatlan késedelem nélkül bármikor rendelkezésre tudják bocsátani. A tagállamok azonban a területükön letelepedett adóalanyok számára előírhatják, hogy bejelentsék a megőrzés helyét, ha az a tagállam területén kívül van. A tagállamok ezenkívül előírhatják a területükön letelepedett adóalanyok számára azt is, hogy belföldön őrizzék meg akár a kiállított számlákat, valamint az általuk kézhez kapott összes számlát, amennyiben az érintett adatok megőrzése elektronikus úton nem biztosítja az adatokhoz való korlátlan on-line betekintést.
A számlák eredetének hitelességét és a tartalmuk sértetlenségét, valamint az olvashatóságukat a megőrzési időszak során végig biztosítani kell. A számlákon szereplő adatokat nem lehet módosítani, azoknak az említett időszak alatt végéig olvashatóknak kell maradniuk.
A tagállamoknak kell meghatározniuk azon időszakot, ameddig az adóalanyok kötelesek megőrizni a területükön teljesített termékértékesítésre vagy szolgáltatásnyújtásra vonatkozó számlákat és a területükön letelepedett adóalanyok által kézhez kapott számlákat.
A tagállamok azt is előírhatják, hogy amennyiben a számlákat elektronikus úton tárolják, akkor az eredet hitelességét és a tartalom sértetlenségét biztosító adatokat is meg kell őrizni. A tagállamok az általuk meghatározott feltételekkel előírhatják a nem adóalanyok által kézhez kapott számlák megőrzését.
A számlázás teljesítési időpontja
Némely dolgok tekintetében számunkra magától értetődő, más dolgok esetében pedig furcsa feltételeket lehet találni a számla-kibocsátás egyéb szabályai között. Ilyen a teljesítési időpont, amit rendre hiányolhatunk a közösségi számláról, holott azt hiába is keresnénk, nem találhatnánk meg. Ennek hiányában a továbbértékesített termék teljesítési időpontja kapcsán vita alakulhat ki.
Amikor tagországbeliek nem írják fel a számlára a teljesítési időpontot, akkor elvileg az a számla dátumával azonos. Ha ezt paritás szerint a vevő pl. (EXW esetén) a gyárból átvéve birtokba is veszi, akkor Magyarországon már értékesítheti is, de kétséges, hogy a teljesítés helye szerint az úton lévő árura fel kell-e számítani az áfát, illetve ha belföldi teljesítésnek minősül a továbbértékesítés, akkor a teljesítés időpontjának helyére kerülhet-e dátum helyett meghatározás, pl. „beérkezés napja”.
Számlázás – Számlatartási kötelezettség
Az eva alanyok számára beszerezéseikhez, igénybevett szolgáltatásaikhoz kapcsolódóan 2009. február 1-jétől a törvény számlatartási kötelezettséget ír elő, amely megszegése esetén az adózás rendjéről szóló törvény szankciót is előír. A számlákat az általános szabályok szerint a megőrzési kötelezettség az adó megállapításához való jog elévülésig kell megőrizni, ami vonatkozik a rontott példányokra is.
A törvény új mulasztási bírság tényállást határoz meg azokkal szemben, akik részére külön jogszabály (pl. az egyszerűsített vállalkozói adóról szóló törvény) számlázási, számlatartási kötelezettséget ír elő. Ha az adózó e kötelezettséget megsérti, az áru, valamint az igénybevett szolgáltatás értékének 20%-áig terjedő mulasztási bírsággal sújtható.
